Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der jeweils anwendbaren weiteren gesetzlichen Bestimmungen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website, der Kontaktaufnahme mit uns sowie der Anmeldung zu und Durchführung unserer Angebote verarbeiten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Mad Science Nordrhein-Westfalen GmbH
Siemensstraße 31
47533 Kleve
Deutschland

E-Mail: kontakt@mad-science.de
Telefon: +49 151 41371097
Website: deutschland.mad-science.org

2. Allgemeine Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Kommunikationsinhalte.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung vorliegt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. 

3. Nutzung der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen verarbeitet, die technisch erforderlich sein können, um die Website bereitzustellen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls Angaben zu Schule, Einrichtung, Kurs, Veranstaltung oder Anliegen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Anmeldung, Buchung oder Teilnahme an Angeboten

Wenn Sie sich selbst oder Ihr Kind für eines unserer Angebote anmelden, eine Leistung buchen oder an einer Veranstaltung teilnehmen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Sofern im Einzelfall besondere Angaben erforderlich sind, beispielsweise Hinweise zu Allergien, gesundheitlichen Besonderheiten oder sonstigen betreuungsrelevanten Informationen, verarbeiten wir diese nur, soweit dies für die sichere Durchführung des jeweiligen Angebots erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Solche Angaben werden besonders vertraulich behandelt.

6. Bildmaterial von Minderjährigen

Wir gehen besonders sorgfältig mit Bildmaterial um, auf dem Kinder oder Jugendliche erkennbar sind. Fotos und Videos von Minderjährigen verwenden wir nur, wenn hierfür eine nachweisbare Einwilligung der sorgeberechtigten Personen vorliegt oder eine andere rechtliche Grundlage besteht.
Bildmaterial von Kindern wird nicht ohne ausdrückliche Freigabe auf unserer Website, in sozialen Medien oder auf anderen öffentlichen Kanälen veröffentlicht. Intern geteiltes Bildmaterial wird vertraulich behandelt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können.
Technisch notwendige Cookies verwenden wir, soweit sie erforderlich sind, um die Website bereitzustellen und bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Der Einsatz solcher Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht notwendige Cookies, insbesondere für Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecke, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Analyse-Tools

Sofern wir Analyse-Tools wie Google Analytics oder vergleichbare Dienste einsetzen, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung. Die Verarbeitung dient dazu, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn ein berechtigtes Interesse besteht.
Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir — sofern erforderlich — einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vertrags- und Rechnungsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften länger gespeichert werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

kontakt@mad-science.de

Wir beantworten Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de; www.ldi.nrw.de

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, unsere Website oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: Juni 2026